Стремительное развитие IT-индустрии кардинально изменило сферу услуг: упростилось получение информации и документов, ускорилась доставка товаров и т.д. Не обошла цифровизация и нотариат: создание электронных баз данных повысило доступность юридически значимых сведений. О том, какими интернет-услугами сегодня можно воспользоваться, рассказывает нотариус одной из нотариальных контор Екатеринбурга Ольга Филиппова.
Ольга Владимировна, какие электронные сервисы развивает нотариат?
С 2014 г. нотариат ведет электронные реестры, в том числе публичные, доступные неограниченному кругу лиц: реестр доверенностей и отмены доверенностей (reestr-dover.ru); реестр распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей; реестр залогов движимого имущества (reestr-zalogov.ru); частично – реестр наследственных дел (notariat.ru).
Своевременное получение информации об отмене доверенности, во-первых, уменьшает риски граждан и юридических лиц при совершении сделок по доверенностям, во-вторых, снижает количество исков о признании недействительности сделок. С 2022 г. появился новый реестр для проверки доверенностей, совершенных в простой письменной форме. Внести сведения в реестр распоряжений об отмене доверенностей можно как при личном обращении к нотариусу, так и удаленно, в личном кабинете портала notariat.ru, при помощи квалифицированной электронной подписи. Новый реестр очень значим юридически: заинтересованные лица будут считаться извещенными на следующий день после внесения сведений в данный реестр.
В публичном реестре залогов движимого имущества можно получить информацию о наличии или отсутствии залога на движимое имущество по реквизитам: фамилии, имени, отчеству залогодателя; идентификационному номеру транспортного средства. Нотариус может выдать выписку из данного реестра. Проверка движимого имущества в реестре залогов обеспечивает добросовестность приобретателя в случаях возможных судебных споров. Реестр наследственных дел позволяет узнать на сайте notariat.ru, у какого нотариуса открыто наследственное дело, располагая следующими сведениями: фамилия, имя, отчество наследодателя; дата рождения; дата смерти.
IT-технологии позволили нотариусам совершать электронные нотариальные действия. Какие именно?
У нотариусов есть возможность преобразовывать электронные документы в документы на бумажных носителях (и наоборот), а также совершать полностью электронные нотариальные действия.
Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного и бумажного документа помогает в короткие сроки передать документ, сохраняя его юридическую силу, в разные части нашей большой страны за считанные секунды при незначительных финансовых затратах.
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме. Лицо, обратившееся за нотариальным действием, обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, нотариус также подписывает документ квалифицированной электронной подписью.
Позволяют ли IT-технологии совершать дистанционные сделки?
С 2021 г. нотариусы могут проводить двусторонние и многосторонние сделки без присутствия сторон в одном месте. Данное нововведение актуально, учитывая масштабы России. Сторонам сделки достаточно обратиться к нотариусу в том регионе, в котором они находятся, – дальше нотариусы все сделают сами. Единая информационная система нотариата позволяет совершать сделки по защищенным каналам видео-конференц-связи. При этом документы подписываются гражданами простой электронной подписью на планшете в присутствии нотариуса и заверяются последним квалифицированной подписью. При этом сам договор может быть предоставлен клиентам как в электронной форме, так и на бумажном носителе с подписью и печатью нотариуса, удостоверяющим равнозначность двух форм документов.
Можно ли совершать нотариальные действия удаленно?
Да, но только в отношении тех действий, где не требуется проверка волеизъявления и дееспособности. К ним, например, относится обеспечение доказательств, принятие в депозит безналичных денег, совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и т.д. Для обращения за совершением нотариального действия необходимо обладать квалифицированной электронной подписью и подтвержденной регистрацией на портале Госуслуг. Обращение возможно через личный
кабинет на сайте notariat.ru.
Email-рассылка
Прямая ссылка на оформление email-рассылкиРаз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.
