Кадры Как закрывать вакансии быстро и недорого

Как закрывать вакансии быстро и недорого

22.09.2020

Все чаще для руководителей организаций становится очевидной неэффективность существующей системы привлечения кадров: средств на рекрутинг тратится много, а вакансии закрываются медленно или не закрываются вообще. Как решить проблему?

Марина Хадина, директор департамента HR-автоматизации hh.ru.

 

В настоящее время в большинстве компаний HR-подразделения сталкиваются с целым рядом сложных проблем. Первая и самая частая: рекрутеры говорят, что у них мало кандидатов, мало откликов на опубликованные вакансии. Однако, при этом, значительная часть откликов просто теряется. В то время, как рекрутер занимается рутинной работой (назначением встреч кандидатов с линейными руководителями, согласованием кандидатов с ними, составлением отчетности и прочее-прочее), -сильные кандидаты находят другую работу.

Вторая, тоже очень распространенная проблема – хорошие кандидаты не доходят до финала, потому что не дождаются предложения о работе, поскольку процесс подбора персонала выстроен в много этапов и излишне растянут по времени. Кандидаты принимают альтернативные варианты, хотя на их привлечение потрачены средства и время не только HR-специалистов, но и линейных руководителей.

Третья, обычная для российских компаний проблема – большая загруженность рекрутеров рутинной работой. Они пишут разным кандидатам одинаковые письма, напоминают кандидатам и линейным руководителям о времени встреч, составляют сложную отчетность… Высококвалифицированные и хорошо оплачиваемые HR-специалисты расходуют свое время крайне неэффективно.

Причина этих проблем в крайне слабой автоматизации работы служб персонала. Если в отделах продаж, к примеру, сегодня уже обязательно используются различные системы CRM, то в отделах HRможет вообще не быть никаких информационных систем: рекрутеры хранят информацию в различных чатах, почтах, таблицах Excel, а то и в блокнотах. Сегодня HR-сфера – одна из самых недоинвестированных сфер, а потому в кризис проблемы HR вскрываются наиболее ясно и наносят тем больший ущерб, чем крупнее компания. Поэтому задача руководителей компания сейчас – проанализировать бюджет, выделяемый на HR и постараться сделать так, чтобы обеспечить бесперебойный прозрачный процесс подбора персонала с наименьшими финансовыми и временными затратами. Такие возможности благодаря развитию цифровых технологий есть.

hh.ru для автоматизации работы HR-подразделений разработал цифровой инструмент Talantix, который помогает эффективно работать рекрутерам и руководителям, чтобы закрывать вакансии как можно быстрее и дешевле. Talantix – это информационная система, которая помогает компании собирать кандидатов из разных источников: скачивание резюме с 5 job-сайтов и LinkedIn  в один клик с прикреплением к вакансии. Кроме того, можно импортировать резюме прямо из файлов любого формата, а также добавлять кандидатов вручную. Причем, она помогает именно компании, а не только рекрутеру: если раньше в случае увольнения (отпуска, болезни) рекрутера с его записной книжкой (записями в чатах, таблицей Excel…) компания теряла и список лучших кандидатов, то в системе Talantix сохраняются не только их контакты, но и вся история взаимоотношений с кандидатами. В случае необходимости можно открыть прошлые поиски и взять кандидатов оттуда.

Ключевое достоинство Talantix – автоматизация взаимодействия рекрутеров и линейных руководителей, на которую обычно уходило много времени. Через эту систему руководители не только подают заявку на открытие новой вакансии, но и отслеживают работу по их поиску и привлечению кандидатов, дают обратную связь. При этом вся история взаимодействий автоматически сохраняется. Причем, линейные руководители могут работать как в самой системе (в том числе, и со смартфона), так и если не хотят осваивать эту систему – через канал e-mail.

Еще одна функция Talantix – это автоматизация многочисленных рутинных действий рекрутеров. К примеру, в системе внедрен автоматический разбор откликов – не надо просматривать сотни нерелевантных резюме. Благодаря этому рекрутеры получили возможность сфокусироваться на проведении интервью, на мотивации кандидатов, на взаимодействии с линейными руководителями, словом – на той работе, которая требует действительно высокой квалификации и творческого подхода.

И, наконец, Talantix – это автоматизация отчетов в режиме реального времени благодаря чему руководство компании видит, что в данный момент происходит с вакансией, сколько рассматривается кандидатов, на каком этапе идет работа с ними и т.д. Система предоставляет не только объективную информацию о состоянии дел, но и возможность оценить эффективность каналов привлечения кандидатов и работы каждого сотрудника.

Система Talantix уже используется сотнями не только крупных, но и средних и малых российский компаний, которые по достоинству оценили ее эффективность.

Предыдущая новость Рынок труда после пандемии
Следующая новость Российский рынок труда. Какие профессии востребованы после коронавируса?

Email-рассылка

Прямая ссылка на оформление email-рассылки

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Новое

Уйти нельзя остаться: Яглыч поставит запятую 20 июня — в новом сериале «Ухожу красиво»

Премьера комедийного экшн-сериала «Ухожу красиво» (18+) c Владимиром Яглычем в главной роли состоится 20 июня 2023 года эксклюзивно в видеосервисе Wink («Ростелеком»).
чам.jpg

ФИНАЛЬНЫЙ ТРЕЙЛЕР И ХАРАКТЕР-ПОСТЕРЫ СЕРИАЛА «БАЛЕТ» ОТ СОЗДАТЕЛЕЙ «АКТРИС», HAPPY END И «ПСИХА»

«Студия Видеопрокат» Сергея Бондарчука и Алексея Киселёва, «НМГ Студия» и видеосервис Wink представляют финальный трейлер и характер-постеры 8-серийной психологической драмы «Балет» (18+).

Сейчас читают

Уйти нельзя остаться: Яглыч поставит запятую 20 июня — в новом сериале «Ухожу красиво»

Премьера комедийного экшн-сериала «Ухожу красиво» (18+) c Владимиром Яглычем в главной роли состоится 20 июня 2023 года эксклюзивно в видеосервисе Wink («Ростелеком»).

ФИНАЛЬНЫЙ ТРЕЙЛЕР И ХАРАКТЕР-ПОСТЕРЫ СЕРИАЛА «БАЛЕТ» ОТ СОЗДАТЕЛЕЙ «АКТРИС», HAPPY END И «ПСИХА»

«Студия Видеопрокат» Сергея Бондарчука и Алексея Киселёва, «НМГ Студия» и видеосервис Wink представляют финальный трейлер и характер-постеры 8-серийной психологической драмы «Балет» (18+).


В тему!
Интересное для Вас

Секреты успеха: как ресторан может выдержать конкуренцию

Ресторанный бизнес в Екатеринбурге набирает обороты. По последним данным, количество заведений общественного питания в городе перевалило за 2,5 тысячи. Вместе с тем, растет конкуренция. Чтобы......

«Бери Заряд!»,

В Пермь пришёл сервис «Бери Заряд!», на станциях которого можно арендовать зарядное устройство для смартфона...

Дмитрий Медведев: убрать из Конституции индексацию пенсий – аморально

Дмитрий Медведев в интервью газете «Комсомольская правда» высказал мнение, что никто и никогда не уберет из Конституции РФ положение о регулярной обязательной индексации пенсий.

...